Fulfillment за ConvertBuilder и Simvoly: от фунията до склада

Фулфилмънт13 октомври 20266 мин. четенеМихаил Желязков

Ако продавате през фуния в ConvertBuilder или през онлайн магазин в Simvoly, рекламата и страницата вършат своята част от работата. След натискането на бутона за поръчка обаче започва другата половина на продажбата: потвърждение, комплектоване, опаковане, товарителница, куриер и наложен платеж. Именно тази половина поема MY Fulfillment. Когато фунията е свързана с нашия fulfillment, поръчките стигат до склада ни автоматично, кол центърът ги потвърждава по телефона, а пратката тръгва към клиента, често в същия ден.

По-долу ще видите пътя на една поръчка от формата във фунията до куриера, какво прави кол центърът и каква информация получавате обратно.

Защо фунията има нужда от свързан склад

Фунията е направена за бързо решение. Купувачът вижда реклама, отваря страницата, оставя име, телефон и адрес и поръчва. Когато плащането е с наложен платеж, всяка поръчка е по-скоро обещание, отколкото платена сделка. Ако някой е поръчал по погрешка или е размислил, без потвърждение го разбирате едва когато пратката се върне.

Когато поръчките се свалят на ръка, преписват се в таблица и се пускат към куриера в края на деня, губите време и рискувате грешки. При свързан фулфилмънт поръчката влиза директно в програмата ни и минава през едни и същи стъпки всеки път, независимо колко поръчки са дошли през деня.

Как поръчката от фунията стига до склада

  1. Поръчка във фунията. Купувачът попълва формата в ConvertBuilder или завършва поръчката в магазина ви в Simvoly.
  2. Автоматично влизане в програмата. Поръчката постъпва при нас сама, без ръчен експорт и без преписване в таблици.
  3. Потвърждение по телефона. Кол центърът се обажда на клиента и потвърждава поръчката.
  4. Комплектоване и опаковане. Взимаме продуктите, опаковаме ги и издаваме товарителница с един клик.
  5. Предаване на куриера. Пратката тръгва към клиента, често в същия ден.
  6. Следене до края. Следите пратката и изплатения наложен платеж. При ConvertBuilder статусът се връща и в магазина.

ConvertBuilder: статусът се връща в магазина

При ConvertBuilder връзката работи в двете посоки. Поръчката идва от фунията при нас, а статусът ѝ се връща в магазина. Така виждате на едно място какво се случва с всяка поръчка, без да питате склада за нея поотделно.

Онлайн магазин в Simvoly

Simvoly е сред платформите, които свързваме, заедно с Shopify, WooCommerce, CloudCart и ConvertBuilder. Поръчките от магазина влизат в програмата ни и оттам нататък минават през същите стъпки: потвърждение, опаковане, товарителница и следене на пратката и на изплатения наложен платеж.

Ако продавате и през друг сайт

Ако освен фунията имате и сайт на друга платформа, можете да ползвате нашата форма за поръчка, която се добавя с един ред код. Така всички поръчки, от който и да е канал, стигат до един и същи склад и се обработват по един и същи начин.

Кол центърът потвърждава поръчките с наложен платеж

Когато поръчката е с наложен платеж, телефонното потвърждение е най-простият начин да разберете дали клиентът наистина чака пратката, преди тя да е тръгнала. Кол центърът ни за България прозвънява всеки клиент за потвърждение, а услугата е включена в цената.

Потвърждението преди изпращане ви помага да избегнете:

  • пратки, тръгнали към сгрешен адрес или телефон;
  • поръчки, направени по погрешка или два пъти;
  • куриерски разходи за пратки, които клиентът вече не иска.

Държим грешките под 1%, а връщанията под 3%. Сумите от наложените платежи постъпват директно по вашата банкова сметка от куриера и не минават през нас.

Прозвъняване на изоставени колички и поръчки

Във всяка фуния има хора, които започват поръчката и не я довършват. Понякога ги разсейва нещо друго, понякога имат въпрос, на който страницата не отговаря. Кол центърът ни прозвънява изоставените колички и поръчки и връща клиентите, които не са завършили покупката си. И тази услуга е включена в цената.

Повече за самия разговор и защо има смисъл можете да прочетете в статията как работи прозвъняването на изоставени колички.

Проследяване на рекламите от сървъра

Ако пускате реклами към фунията, важно е рекламните системи да виждат реалните поръчки. Софтуерът ни праща събитията от сървъра към Meta Conversions API, TikTok Events API, Google Analytics и Google Ads. Данните се изпращат хеширани със SHA-256, а проследяването е включено в софтуера, без отделен абонамент.

Какво включва fulfillment услугата за вашата фуния

УслугаКакво получавате
Прием на стокаБезплатен, приемаме и входираме всяка доставка
СкладиранеБезплатно при 400+ пратки на месец
Обработка на праткаФиксирана цена за пратка до 4 SKU-та, с комплектоване и опаковане
Кол центърПотвърждение на поръчките по телефона, включено в цената
Изоставени колички и поръчкиПрозвъняване, включено в цената
ОпаковкиКачествени материали на цени под тези на куриерските фирми
КуриериЕконт, Спиди, Пигеон и BOX NOW, товарителница с един клик
КомуникацияViber група с обратна връзка в реално време за всеки казус

Нашата такса е фиксирана, а куриерската цена зависи от теглото и дестинацията на пратката. Ако във фунията продавате и допълнителен продукт към основния, таксата за обработка не се променя, докато в пратката има до 4 SKU-та. Не предлагаме шаблонни тарифи: изготвяме индивидуална оферта спрямо обема, продуктите и дестинациите ви.

Как да започнете

  1. Пишете ни и получавате безплатна персонална оферта в рамките на 24 часа.
  2. Свързваме фунията ви в ConvertBuilder или магазина в Simvoly с програмата ни.
  3. Изпращате ни стоката. Всеки прием е безплатен, а при нужда я взимаме от вас в София срещу допълнително заплащане.
  4. Кол центърът започва да потвърждава поръчките, а ние ги опаковаме и предаваме на куриера.

Стартирате за дни, не за седмици. Имаме склад в София и склад в Бургас. Целия процес стъпка по стъпка вижте на страница Как работи. Ако още избирате с кой куриер да изпращате, полезна е и статията ни за избора на куриер за онлайн магазин.

Фунията продава, ние изпращаме

Имате фуния в ConvertBuilder или онлайн магазин в Simvoly и искате поръчките да се потвърждават, опаковат и изпращат, без да ги обработвате сами? Свържете се с нас и ще получите безплатна персонална оферта в рамките на 24 часа.

Често задавани въпроси

Свързва ли се ConvertBuilder директно с вашата програма?

Да, ConvertBuilder е сред интеграциите ни заедно с Shopify, WooCommerce, CloudCart и Simvoly. Поръчките от фунията влизат при нас автоматично, а статусът се връща и в магазина.

Работите ли с онлайн магазини в Simvoly?

Да, Simvoly е сред платформите, които свързваме. Поръчките от магазина влизат в програмата ни, където следите пратката и изплатения наложен платеж.

Кой потвърждава поръчките с наложен платеж?

Кол центърът ни за България се обажда на всеки клиент за потвърждение. Услугата е включена в цената.

Какво става с поръчките, които клиентът не е довършил?

Кол центърът прозвънява изоставените колички и поръчки, за да върне клиентите, които не са завършили покупката си. И това е включено в цената.

При кого постъпват парите от наложения платеж?

Сумите постъпват директно по вашата банкова сметка от куриера и не минават през нас.

Колко бързо мога да започна?

Стартирате за дни, не за седмици. Пишете ни и получавате безплатна персонална оферта в рамките на 24 часа.